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COMUNICATO

Si comunica che l’art.1 comma 7 del decreto legge 16 maggio 2008 n.85, convertito nella legge 14 luglio 2008 n.21, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n.164 del 15 luglio 2008, ha disposto il trasferimento delle funzioni del Ministero delle Comunicazioni al Ministero dello Sviluppo Economico.

Si invita, pertanto, ad inviare ogni comunicazione relativa al rilascio delle licenze individuali e delle autorizzazioni generali nel settore postale al seguente indirizzo:

Ministero dello Sviluppo Economico

Dipartimento per le Comunicazioni

Direzione Generale per la regolamentazione del settore postale

Divisione II

Viale America, 201

00144 Roma

COMUNICATO – PAGAMENTO CONTRIBUTI

I versamenti di tutti i contributi relativi alle licenze individuali, alle autorizzazioni generali ed alle autorizzazioni ad effetto immediato devono essere effettuati sul conto corrente postale n. 3338588 intestato alla Tesoreria Provinciale dello Stato di Viterbo.

Per ogni contributo deve essere indicata la causale (istruttoria o verifica e controlli od eventuali variazioni di sedi legali e/o operative o subentri) e l’indicazione che il contributo deve essere acquisito all’entrata del bilancio dello Stato, capo XVIII, capitolo 2569, art.14.

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Licenza individuale

Consente di svolgere i seguenti servizi non riservati esclusivamente a Poste italiane ma rientranti nel servizio universale:

¨                 raccolta , trasporto, smistamento e distribuzione degli invii postali fino a 2kg;

¨                 raccolta , trasporto, smistamento e distribuzione della pubblicità diretta per corrispondenza oltre i 10.000 pezzi;

¨                 raccolta , trasporto, smistamento e distribuzione dei pacchi postali fino a 20 kg;

¨                 servizi relativi agli invii raccomandati ed agli invii assicurati che non siano attinenti alle procedure amministrative e giudiziarie.

Il termine per il rilascio della licenza individuale o per il rifiuto della stessa è di novanta giorni, decorrenti dal giorno di ricevimento della domanda da parte del Ministero.

Autorizzazione generale

Autorizza a svolgere i servizi non rientranti nel servizio universale tra i quali, ad esempio:

¨                    raccolta , trasporto, smistamento e distribuzione degli invii postali oltre i 2 kg. e pacchi oltre i 20 kg;

¨                    servizi a valore aggiunto  (corriere espresso, consegna nelle mani del destinatario, garanzia di recapito ad una determinata ora, ritiro a domicilio, conferma dell’avvenuta consegna, possibilità di cambio di indirizzo, tracciamento elettronico, ecc.);

¨                    recapitodella posta elettronica a data o ora certa

¨                    intermediazioneper posta massiva alle condizioni economiche previste dal d.m. 12 maggio 2006 e disciplinata dalla circolare DGRSP 31 luglio 2006

¨                    scambio di documenti.

Si consegue sulla base dell'istituto del silenzio-assenso, dopo 45 gg. dalla presentazione della dichiarazione del soggetto interessato.

Autorizzazione generale ad effetto immediato

Autorizza a svolgere il servizio di esercizio di casellario privato (caselle postali per la distribuzione della corrispondenza).

Si consegue contestualmente alla presentazione della dichiarazione del soggetto interessato.

Servizi riservati a Poste Italiane

¨                 Invii di corrispondenza ordinaria e raccomandata il cui prezzo sia inferiore ad euro 1,50 ed il cui peso sia inferiore a 50 grammi;

¨                 invii raccomandati attinenti alle procedure amministrative e giudiziarie, indipendentemente dai limiti di peso e di prezzo.

Fondo di compensazione degli oneri del servizio universale

I titolari di licenze individuali sono tenuti a contribuire al fondo di compensazione (art.10 del decreto legislativo 22 luglio 1999, n.261) che è amministrato da questo Ministero ed è volto a garantire l’espletamento del servizio universale affidato a Poste Italiane.

Detto fondo è alimentato nel caso e nella misura in cui i servizi riservati non procurino al fornitore del servizio universale (Poste Italiane s.p.a.) entrate sufficienti a garantire l’espletamento dello stesso.

Per far fronte agli oneri di tale servizio gli operatori privati titolari di licenza individuale debbono comunicare gli introiti lordi derivanti dalle attività da loro svolte tramite la licenza a questo Ministero che fissa annualmente la misura percentuale del contributo da richiedere a ciascuno dei licenziatari stessi.

Entro il mese di maggiodi ogni anno il Ministero invia ai licenziatari le richieste dei dati contabili relativi agli introiti lordi conseguiti nell’anno precedente a seguito dell’esercizio dell’ attività prevista dalla licenza.

Entro il mese di settembre, dopo la pubblicazione sulla Gazzetta Ufficiale del decreto di determinazione della misura del contributo da richiedere ai licenziatari (fino allo scorso anno detta misura è stata fissata al 3%) vengono loro inviate le lettere con l’indicazione dell’importo esatto del contributo da versare e delle modalità del versamento.

Il mancato versamento del contributo al fondo di compensazione costituisce violazione degli obblighi connessi alla licenza individuale ed è sanzionabile ai sensi dell’art. 21, comma 6, del decreto legislativo 22 luglio 1999 n.261. Per questo motivo vengono segnalati agli Ispettorati territoriali competenti i nominativi dei licenziatari inadempienti.

Come ottenere una Licenza Individuale

• Compilare la domanda secondo gli allegati del d.m. 15 febbraio 2006, n.129 (vedi modulistica).
• Allegare la documentazione indicata e l’attestazione del pagamento dei contributi per istruttoria di Euro 582,00.
• Trasmettere la domanda con raccomandata A.R. o presentare a mano al Ministero dello sviluppo economico- Dipartimento per le comunicazioni - Direzione generale per la regolamentazione del settore postale – divisione II – viale America, 201 - 00144 Roma.

Entro 90 giorni dal ricevimento della domanda, la licenza verrà rilasciata e trasmessa al richiedente, salvo interruzione del termine in caso di domanda incompleta.

Entro 30 giorni dal ricevimento della licenza dovrà essere versato il contributo annuale per controlli e verifiche pari ad Euro 290,00 per la prima sede ed ulteriori 116,00 Euro per ogni sede secondaria o mandataria.

La copia dell’attestato di versamento può essere inviata, anche via fax (06 - 54221132), al Ministero dello sviluppo economico- Dipartimento per le comunicazioni - Direzione generale per la regolamentazione del settore postale – divisione II – viale America, 201 - 00144 Roma.

Variazioni alla licenza

Ogni richiesta di modifica, di estensione, di riduzione o di variazione rispetto a quella originaria deve essere comunicata a questo Ministero unitamente a copia del certificato aggiornato della Camera di Commercio, a copia di un documento di identità degli eventuali nuovi soci; ciascuno dei quali deve inoltre spedire le autocertificazioni relative al non aver riportato condanne a pene detentive per delitto non colposo, alla documentazione antimafia ed al rispetto degli obblighi contributivi e previdenziali ( vedi modulistica in fondo alla pagina web)  ed è soggetta ad un contributo per istruttoria di Euro 116,00 da versare sul conto della Tesoreria di Viterbo n.3338588 - Capo XVIII - capitolo 2569 – art.14”.

Validità della Licenza

La licenza è valida 6 anni dalla data di rilascio ed è rinnovabile presentando la richiesta documentata almeno 3 mesi prima della scadenza.

Cessione

La licenza individuale non può essere ceduta a terzi senza il consenso delMinistero. Sia il cedente che il subentrante debbono rispettivamente comunicare al Ministero la cessione ed il subentro. Il subentrante deve inoltre trasmettere al Ministero copia di un documento di identità, anche di eventuali altri soci; tutti devono inoltre spedire le autocertificazioni relative al non aver riportato condanne a pene detentive per delitto non colposo, alla documentazione antimafia ed al rispetto degli obblighi contributivi e previdenziali ( vedi modulistica in fondo alla pagina web). Per la cessione occorre pagare un contributo per istruttoria di Euro 116,00 da versare sul conto della Tesoreria di Viterbo n.3338588 - Capo XVIII - capitolo 2569 – art.14.

L’elenco dei licenziatari è visibile alla fine di questa sezione.

I versamenti di tutti i contributi relativi alle licenze individuali devono essere effettuati sul conto corrente postale n. 3338588 intestato alla Tesoreria Provinciale dello Stato di Viterbo. Per ogni contributo deve essere indicata la causale (istruttoria o verifica e controlli od eventuali variazioni di sedi legali e/o operative o subentri) e l’indicazione che il contributo deve essere acquisito all’entrata del bilancio dello Stato, capo XVIII, capitolo 2569, art.14.

Come ottenere una Autorizzazione Generale

• Compilare la domanda secondo gli allegati del d.m. 15 febbraio 2006, n.134 (vedi modulistica)
• Allegare la documentazione indicata e l’attestazione del pagamento dei contributi per istruttoria di Euro 290,00 e per controlli e verifiche di Euro 290,00 per la prima sede ed Euro 116,00 per ogni sede secondaria o mandataria.
• Trasmettere la domanda con raccomandata A.R. o “brevi manu” al Ministero dello sviluppo economico - Dipartimento per le comunicazioni - Direzione generale per la regolamentazione del settore postale – divisione II – viale America, 201 c.a.p. 00144 Roma.

Entro 45 giorni dal ricevimento della domanda, la autorizzazione generale si deve intendere conseguita per silenzio-assenso, salvo interruzione del termine in caso di domanda incompleta.

Dal momento che è conseguita con il silenzio-assenso, non è previsto il rilascio di alcun provvedimento formale; tuttavia, su richiesta degli interessati, viene inviata dall’Autorità un’attestazione sulla titolarità dell’autorizzazione medesima.

L’elenco degli autorizzati è visibile alla fine di questa sezione.

Per il servizio di esercizio del casellario privato occorre una autorizzazione generale “ad effetto immediato”.

Tale servizio può essere avviato contestualmente alla presentazione al Ministero, della relativa dichiarazione a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento.

Variazioni alla autorizzazione

Occorre presentare la stessa documentazione  prevista  nel paragrafo variazioni alla licenza ed effettuare il pagamento del contributo per istruttoria di Euro 116,00 da versare sul conto della Tesoreria di Viterbo n.3338588 - Capo XVIII - capitolo 2569 – art.14.

I versamenti di tutti i contributi relativi alle autorizzazioni generali ed alle autorizzazioni ad effetto immediato devono essere effettuati sul conto corrente postale n. 3338588 intestato alla Tesoreria Provinciale dello Stato di Viterbo. Per ogni contributo deve essere indicata la causale (istruttoria o verifica e controlli od eventuali variazioni di sedi legali e/o operative o subentri) e l’indicazione che il contributo deve essere acquisito all’entrata del bilancio dello Stato, capo XVIII, capitolo 2569, art.14.

Validità dell'Autorizzazione

L’autorizzazione è valida 6 anni, è rinnovabile presentando la richiesta documentata almeno 45 giorni prima della scadenza.

Cessione

L’autorizzazione generale non può essere ceduta a terzi senza preventiva informazione al Ministero:

Occorre presentare la stessa documentazione  prevista  nel paragrafo cessione della licenza ed effettuare il pagamento del contributo per istruttoria di Euro 116,00 da versare sul conto della Tesoreria di Viterbo n.3338588 - Capo XVIII - capitolo 2569 – art.14.

Contributi

Il contributo per controlli e verifiche deve essere pagato, ogni anno, entro il 31 gennaio (oppure entro il 31 luglio maggiorando l’importo dovuto dello 0.50 %  per ogni mese o frazione di ritardo), con le seguenti modalità:

• Versamento sul conto corrente postale n. 3338588, intestato alla sezione di Tesoreria provinciale dello Stato di Viterbo. Per ogni contributo deve essere indicata la causale (istruttoria o verifica e controlli od eventuali variazioni di sedi legali e/o operative o subentri) e l’indicazione che il contributo deve essere acquisito all’entrata del bilancio dello Stato -  capo XVIII - capitolo 2569 - art.14.
• Versamento con bonifico bancario o postale. E’ necessario indicare nella relativa disposizione i seguenti elementi: 

1- Coordinate bancarie in formato IBAN del conto da accreditare, in essere presso la Tesoreria Centrale dello Stato IT68I0100003245350018256914

2- Causale del versamento

3- Codice fiscale del versante

4- Eventuale codice versante

La causale del versamento deve contenere l’indicazione: capo XVIII – capitolo 2569 – art.14.

La copia dell’attestato di versamento può essere inviata, anche via fax (06 - 54221132), al Ministero dello sviluppo economico- Dipartimento per le comunicazioni - Direzione generale per la regolamentazione del settore postale – divisione II – viale America, 201 - 00144 Roma..

Gli operatori postali titolari sia di licenze individuali sia di autorizzazioni generali devono versare un solo contributo qualora l’attività sia svolta nella stessa sede operativa.

Per l’anno 2010 il contributo per verifiche e controlli è rimasto invariato:

• € 290,00 per la sede principale
• € 116,00 per ciascuna sede secondaria propria o gestita da mandatari.

Raccomandata

La raccomandata recapitata da un licenziatario ha lo stesso valore legale di quella recapitata da Poste Italiane.

Affrancatura

Gli operatori postali non sono tenuti ad affrancare la corrispondenza qualora svolgano direttamente tutte le fasi del servizio universale (raccolta, trasporto, smistamento e distribuzione) senza alcun intervento da parte di Poste Italiane.

Servizi esclusi dalla normativa

Trasporto e recapito di generi alimentari o medicinali deperibili; denaro e valori in genere; sostanze pericolose, ecc. Non rientra nella normativa del settore postale l’attività svolta dai messi comunali, la notifica delle cartelle esattoriali.

Intermediazione per Posta Massiva

Occorre conseguire una autorizzazione generale. E’ caratterizzata dalla consegna in gran quantità, presso i punti di accesso individuati da Poste Italiane, degli invii di corrispondenza, generati anche elettronicamente, (esempi: avvisi, fatture, rendiconti finanziari e altre comunicazioni non identiche tra loro).

Non sono considerati corrispondenza massiva copie identiche della stessa comunicazione scritta (riviste, libri, cataloghi, quotidiani, periodici e similari), gli invii postali a contenuto pubblicitario e la pubblicità diretta per corrispondenza.

Carta della Qualità dei Servizi

E’ uno dei requisiti essenziali per il rilascio della licenza individuale, deve fornire informazioni sulle caratteristiche del servizio offerto con specifico riguardo alle condizioni generali di accesso, ai prezzi, al livello di qualità ed alle procedure di reclamo e di rimborso o compensazione per i disservizi.

Recapito a data o ora certa degli invii di corrispondenza generati elettronicamente

Gli operatori che intendono offrire al pubblico il servizio data o ora certa devono richiedere una autorizzazione generale. La nuova circolare del 29 agosto 2007 n. 5688 che integra le circolari emesse in data 24 gennaio 2001 n. DGRQS/208 e 18 maggio 2001 n. DGRQS/1225, permette di avvalersi di nuove tecnologie di comunicazioni elettroniche (GPS, GSM/GPRS), che consentono la dimostrazione del rispetto delle condizioni di consegna a data o ora certa con mezzi alternativi a quelli della firma del destinatario con data o ora su apposito bollettario.

LICENZE ED AUTORIZZAZIONI - I REFERENTI

Punti di contatto nazionale:

Dr.ssa SUSANNA BIANCO

Direzione Generale Regolamentazione del Settore Postale
Dirigente Divisione II

viale America 201 - 00144 Roma

tel: 039 06 54442870

fax: 039 06 54221132

Posta elettronica certificata (Pec)

Com.rsp.div2@pec.sviluppoeconomico.gov.it

Dr.ssa CARMELINA BATTISTA
Direttore Amministrativo
tel: 039 06.5444-4518

Punti di contatto regionali:

sig.ra ANNA BULTRINI
CALABRIA, SICILIA
tel: 039 06.5444-2292


sig. UMBERTO OCCHETTI
ABRUZZO, MOLISE
tel: 039 06.5444-2624


sig. MAURIZIODE VITA

EMILIA ROMAGNA, LIGURIA, MARCHE, UMBRIA

tel: 039 06.5444-6650


sig.ra PAOLA GIUFFRE'

LOMBARDIA, PIEMONTE, VALLE D'AOSTA

tel: 039 06.5444-4720


sig.ra ROSALINA IACOVONE

LAZIO,TOSCANA

tel: 039 06.5444-8372

sig.ra PAOLA ZENI

CAMPANIA

tel: 039 06.5444-2679, 039 06-5444-5376

sig.ra CLORINDA MANCINI

FRIULI VENEZIA GIULIA, TRENTINO ALTO ADIGE, SARDEGNA

tel: 039 06-5444-5376

sig.ra FRANCA ZEPPONI

BASILICATA, PUGLIA, VENETO

tel: 039 06.5444-2851