Come ottenere una Licenza Individuale

Compilare la domanda secondo gli allegati del d.m. 15 febbraio 2006, n.129 (vedi schemi redatti conformemente negli allegati).

Allegare la documentazione indicata e l’attestazione del pagamento dei contributi per istruttoria di Euro 582,00.

Trasmettere la domanda con raccomandata A.R. o presentare a mano al Ministero delle comunicazioni - Direzione generale per la regolamentazione del settore postale – ufficio II – Viale America, 201 - 00144 Roma.

Entro 90 giorni dal ricevimento della domanda, la licenza verrà rilasciata e trasmessa al richiedente, salvo interruzione del termine in caso di domanda incompleta.

Entro 30 giorni dal ricevimento della licenza dovrà essere versato il contributo annuale per controlli e verifiche pari ad Euro 290,00 per la prima sede ed ulteriori 116,00 Euro per ogni sede secondaria o mandataria.

La copia dell’attestato di versamento deve essere inviata, anche via fax (06 - 54221132), al Ministero.

Il contributo non va versato per la sede legale qualora la stessa sia anche sede operativa.

L’elenco dei licenziatari è sul sito internet del Ministero.

Come ottenere una Autorizzazione Generale

Compilare la domanda secondo gli allegati del d.m. 15 febbraio 2006, n.134 (vedi schemi redatti conformemente negli allegati).

Allegare la documentazione indicata e l’attestazione del pagamento dei contributi per istruttoria di Euro 290,00 e per controlli e verifiche di Euro 290,00 per la prima sede ed Euro 116,00 per ogni sede secondaria o mandataria.

Trasmettere la domanda con raccomandata A.R. o “brevi manu” al Ministero delle comunicazioni - direzione generale per la regolamentazione del settore postale – ufficio II – viale America, 201 c.a.p. 00144 Roma.

Entro 45 giorni dal ricevimento della domanda, la autorizzazione generale si deve intendere conseguita per silenzio-assenso, salvo interruzione del termine in caso di domanda incompleta.

Dal momento che è conseguita con il silenzio-assenso, non è previsto il rilascio di alcun provvedimento formale; tuttavia, su richiesta degli interessati, viene inviata dall’Autorità un’attestazione sulla titolarità dell’autorizzazione medesima.

L’elenco degli autorizzati è visibile alla fine di questa sezione.

Per il servizio di esercizio del casellario privato occorre una autorizzazione generale “ad effetto immediato”.

Tale servizio può essere avviato contestualmente alla presentazione al Ministero, della relativa dichiarazione a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento.

Validità della Licenza

La Licenza è valida 6 anni dalla data di rilascio ed è rinnovabile presentando la richiesta documentata almeno 3 mesi prima della scadenza.

Validità dell'Autorizzazione

Massimo 6 anni, è rinnovabile presentando la richiesta documentata almeno 45 giorni prima della scadenza.

Cessione

La licenza e l’autorizzazione non possono essere cedute a terzi senza il consenso del Ministero.

Contributi

il contributo per controlli e verifiche deve essere pagato, ogni anno, entro il 31 gennaio con le seguenti modalità:

Versamento diretto presso la sezione di Tesoreria provinciale dello Stato;

Versamento in conto corrente postale intestato alla sezione Tesoreria provinciale dello Stato;

Versamento con vaglia postale interno o internazionale alla sezione di Tesoreria provinciale dello Stato.

A seguito della soppressione dell’Ufficio Italiano Cambi e del trasferimento dei relativi poteri e competenze alla Banca d’Italia (decreto legislativo n. 231/2007, art. 62) i soggetti che effettuano il versamento con bonifico bancario o postale devono indicare nella relativa disposizione i seguenti elementi:

1-  Coordinate bancarie in formato IBAN del conto da accreditare, in essere presso la Tesoreria Centrale dello Stato IT68L 0100003245350026256914

2-  Causale del versamento

3-  Codice fiscale del versante

4-  Eventuale codice versante

La causale del versamento deve contenere l’indicazione: capo XXVI – capitolo 2569 – art.14.

E’ possibile versare il contributo annuale entro il 31 gennaio, fino al 31 luglio di ogni anno, maggiorando l’importo dovuto dello 0,50% per ogni mese o frazione di ritardo.

Gli operatori postali titolari sia di licenze individuali sia di autorizzazioni generali devono versare un solo contributo qualora l’attività sia svolta nella stessa sede operativa.

Raccomandata

La raccomandata recapitata da un licenziatario ha lo stesso valore legale di quella recapitata da Poste Italiane.

Affrancatura

Gli operatori postali non sono tenuti ad affrancare la corrispondenza qualora svolgano direttamente tutte le fasi del servizio universale (raccolta, trasporto, smistamento e distribuzione) senza alcun intervento da parte di Poste Italiane.

Servizi esclusi dalla normativa

Trasporto e recapito di generi alimentari o medicinali deperibili; denaro e valori in genere; sostanze pericolose, ecc. Non rientra nella normativa del settore postale l’attività svolta dai messi comunali, la notifica delle cartelle esattoriali.

Intermediazione per Posta Massiva

Occorre conseguire una autorizzazione generale. E’ caratterizzata dalla consegna in gran quantità, presso i punti di accesso individuati da Poste Italiane, degli invii di corrispondenza, generati anche elettronicamente, (esempi: avvisi, fatture, rendiconti finanziari e altre comunicazioni non identiche tra loro).

Non sono considerati corrispondenza massiva copie identiche della stessa comunicazione scritta (riviste, libri, cataloghi, quotidiani, periodici e similari), gli invii postali a contenuto pubblicitario e la pubblicità diretta per corrispondenza.

Carta della Qualità dei Servizi

E’ uno dei requisiti essenziali per il rilascio della licenza individuale, deve fornire informazioni sulle caratteristiche del servizio offerto con specifico riguardo alle condizioni generali di accesso, ai prezzi, al livello di qualità ed alle procedure di reclamo.

Recapito a data o ora certa degli invii di corrispondenza generati elettronicamente

Gli operatori che intendono offrire al pubblico il servizio data o ora certa devono richiedere una autorizzazione generale. La nuova circolare del 29 agosto 2007 n. 5688 che integra le circolari emesse in data 24 gennaio 2001 n. DGRQS/208 e 18 maggio 2001 n. DGRQS/1225,  permette di avvalersi di nuove tecnologie di comunicazioni elettroniche (GPS, GSM/GPRS), che consentono la  dimostrazione del rispetto delle condizioni di consegna a data o ora certa con mezzi alternativi a quelli della firma del destinatario con data o ora su apposito bollettario.

LICENZE ED AUTORIZZAZIONI - I REFERENTI

Punti di contatto nazionale:

Dr.ssa SUSANNA BIANCO

Direzione Generale Regolamentazione del Settore Postale
Dirigente Ufficio II

viale America 201 - 00144 Roma

tel: 039 06 54442870

Dr.ssa CARMELINA BATTISTA
Direttore Amministrativo
06.5444-4518

Punti di contatto regionali:

BULTRINI ANNA
CALABRIA,CAMPANIA,SICILIA
Tel 06.5444-2292

CAPORILLI SILVANA
ABRUZZO, MOLISE
Tel 06.5444-2949

DE VITA MAURIZIO

EMILIA ROMAGNA, LIGURIA, MARCHE, UMBRIA

Tel 06.5444-6650

GIUFFRE' PAOLA

LOMBARDIA, PIEMONTE, VALLE D'AOSTA

Tel 06.5444-4720

IACOVONE ROSALINA

LAZIO,TOSCANA

Tel 06.5444-8372

ROSELLI LUIGI

FRIULI VENEZIA GIULIA, SARDEGNA, TRENTINO ALTO ADIGE

Tel 06.5444-5376

SAULI GABRIELLA

BASILICATA, PUGLIA, VENETO

Tel 06.5444-2851